con la presente si informa che, a decorrere dal 1° gennaio 2026, entrerà in vigore l’obbligo di collegamento tecnico e funzionale tra i terminali POS e i sistemi di memorizzazione e trasmissione telematica dei corrispettivi (Registratori Telematici o soluzioni server RT).
La misura rientra nel piano di digitalizzazione e contrasto all’evasione fiscale previsto dalla normativa recente e comporterà una maggiore integrazione tra i pagamenti elettronici e l’invio dei corrispettivi giornalieri all’Agenzia delle Entrate.
L’obiettivo principale è rafforzare il contrasto all’evasione fiscale, ridurre le incoerenze tra incassi elettronici e corrispettivi dichiarati, aumentare la trasparenza e la tracciabilità dei pagamenti.
L’obbligo riguarda tutti i soggetti che:
* effettuano operazioni di vendita di beni o prestazioni di servizi verso consumatori finali (B2C);
* sono tenuti alla memorizzazione e trasmissione telematica dei corrispettivi;
* utilizzano o sono obbligati ad accettare pagamenti elettronici tramite POS.
A titolo esemplificativo sono interessati:
* attività commerciali al dettaglio
* bar, ristoranti e pubblici esercizi
* artigiani e laboratori
* strutture ricettive
* altre attività con vendita diretta al pubblico
OBBLIGO: Dal 1° gennaio 2026, il sistema POS dovrà essere collegato in modo tale che l’importo del pagamento elettronico:
* sia automaticamente sincronizzato con il Registratore Telematico o il sistema gestionale collegato;
* confluisca nell’importo del corrispettivo giornaliero trasmesso all’Agenzia delle Entrate;
* eviti discrepanze tra quanto pagato con carta e quanto certificato fiscalmente.
In pratica, non sarà più possibile gestire POS e cassa come dispositivi indipendenti: dovrà esserci un’integrazione certificata e tracciabile.
In caso di mancato adeguamento o di utilizzo di sistemi non conformi sono previste:
* sanzioni amministrative, possibili contestazioni di natura fiscale, eventuale sospensione dell’attività nei casi più gravi o reiterati.
Urgente: Anche se l’obbligo decorrerà dal 2026, si consiglia sin da ora di:
* verificare se il proprio Registratore Telematico è compatibile con sistemi POS integrati;
* contattare il fornitore del POS per conoscere le soluzioni di collegamento previste;
* valutare un eventuale aggiornamento di hardware e software;
* pianificare l’investimento per tempo.
Lo Studio resta a disposizione per analizzare la vostra situazione, suggerire soluzioni tecniche conformi, supportarvi nel percorso di adeguamento.
Seguiranno ulteriori aggiornamenti non appena saranno pubblicati i provvedimenti attuativi e le specifiche tecniche definitive da parte dell’Agenzia delle Entrate.
Cordiali saluti
Studio Aiassa - Dottori Commercialisti
Francesca, Alessandro, Gian Carlo Aiassa
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